エクスポートしたあとの納品物ファイルはどこにあり、どのくらい残るか

エクスポートページで1回の生成が終わったときに得られるのは、長期に置く保存先ではなく、選んだ範囲に対する今回のファイル一式です。ファイル名とサブディレクトリは範囲と日付で整いますが、ユーザーの手に渡る最後の1歩は、引き続きシステムの共有パネル、またはコンピュータ上の保存先の選択を通ります。

エクスポートページに並ぶファイルは、今回の成果物が準備できたことを表すだけで、長期の保存先に既に格納されたことを意味しません。

1回のエクスポートはどんな名前を作るか

納品物の名前は、プロジェクト名・範囲・成果物の種類・番号をアンダースコアでつないでできます。1日分の範囲ではプロジェクト名の後ろに日番号と日付が続いて Title_Day03_20261008 の形になり、プロジェクト全体の範囲ではその日付の部分の代わりに All が入って Title_All の形になります。ファイルはこの語幹の後へ成果物の種類と8桁の番号を足します。つまり日報が …_Report_XXXXXXXX.pdf、ALE が …_ALE_XXXXXXXX.ale、明細 CSV が …_Log_XXXXXXXX.csv で、ラップ照合にチェックを入れると、2つの部門が互いに突き合わせるための …_Reconcile_XXXXXXXX.csv がもう1枚加わります。これは取り込み用のファイルではありません。画面で読む名前と、ファイル名の中にある成果物の種類を表す語は、同じ語彙ではありません。日報と呼ばれるページの PDF は成果物の種類を Report と書き、Log は CSV の側の語です。ファイルと画面はフォーマットと共通の語幹で突き合わせ、種類の語一語だけで画面名を推測しないでください。あの8文字の X は同じ1回のエクスポート番号の先頭8文字で、同じ回のファイルがまとめて共有するので、同じ生成から出てきたファイルは共通の語幹とこの番号の部分で互いに突き合わせられます。

エクスポート用ディレクトリ名はファイルと同じ語幹を使い、インターフェースの言語や日付の表示方式で分岐しません。同じプロジェクトの同じ日なら、どの言語のインターフェースでもディレクトリ名とファイル名は同じになります。日付の部分は常に 20261008 という区切りのない形で書かれ、その日に日付が記録されていなかった場合はその部分まるごと現れず、今日の日付で埋めることもありません。これらの形は今回の範囲を現場で照合するのに使えます。

1つの選択肢を変えると、前の成果物がエクスポートページから消えるのはなぜか

エクスポートページでフォーマットを切り替え、別の日を選び、エクスポート範囲を変えると、いずれも次の生成を起動します。次の生成が始まると、エクスポートページには今回の結果だけが示され、既に完成していた前の一覧は置き換わります。ですから選択肢を変えたあとは、現在のファイル一覧の中の名称、日付、範囲をもう1度確認する必要があり、前の一覧を履歴バージョンとして引き続いて参照することはできません。

エクスポートページを離れるのはまた別の話です。そのページを離れても、既にシステムの共有または保存のアクションで納め終えたディレクトリは変わりません。つまり「ページ内の再計算は今回の結果を置き換える」と「外部の場所へコピー済みのファイルはその場所に留まり続ける」の2つは分けて理解する必要があります。受け取り側は、ファイルの拡張子だけを見るのではなく、自分が受け取ったのがどの1回の生成だったかを照合すべきです。

エクスポートページから、実際に保存した場所へ

スマートフォン側では、このディレクトリをシステムの共有パネルに渡し、人がそのパネルの中で実際の落とし所を選ぶ必要があります。例えばファイルの保存先にするか、いずれかのアプリケーションに渡すかです。コンピュータ側では、まずユーザーに保存先を選ばせて、そのあと今回の成果物をコピーします。言い換えると、エクスポートのアクションはファイルを準備するだけで、保存のアクションがあって初めて、ユーザーが選んだ固定の場所に収まります。

エクスポートページそのものは、あとからいつでも取り戻せる資料の置き場ではなく、ファイルがどれだけ留まるかはどこへ保存するかに掛かっています。引き渡しの前にもっと穏当な照合は、今回のディレクトリを固定の場所へコピー済みだと確認し、その場所でもう1度ファイル一覧を開いて名前を見ることです。納品物の中のパスが受け取り側のマシン上の素材に再接続できないのはなぜかは『なぜ納品物は素材へ再接続できるパスを渡せないのか』が扱う取捨選択の話で、あとは個々のファイルの中身を独立して確認してください。

受け取り側は、番号の接頭辞、日付、エクスポート範囲を自分で照合し、今回の成果物が固定の場所に保存済みか、エクスポートページに並んでいるだけではないかを確認してください。

範囲は成果物の種類も変える

同じ1回の生成は、チェックした成果物の種類だけを準備し、プロジェクト全体の範囲には PDF は含まれません。ここは範囲から直接照合すべき境界で、「フォーマットは選択肢が決まる」という一文に押し込めてはなりません。範囲をプロジェクト全体に切り替えたとき、受け取り側は実際のファイル一覧で ALE と CSV を確認する必要があり、同じディレクトリに PDF が出てくるのを待ってはいけません。

このページは圧縮ファイルの形も約束しません。共有または保存される対象は、今回準備されたディレクトリとその中のファイルで、後のシステムや受け取りの流れがそれをどう表示するかは、実際の落とし所を基準にします。ALE の中身を確認する必要がある場合は、『ALE を受け取ったら、まずこのフィールドを照合する』に続けて列ごとに照合しますが、ファイルが本当に保存済みかどうかは、引き続きユーザーが選んだ場所にある実物を基準にします。

FAQ

エクスポートが終わったあと、ファイルは既定でデスクトップや書類の場所に入りますか？

入りません。今回の生成はまずエクスポートページに現れ、コンピュータ側ではさらに保存先を選んでコピーを出し、スマートフォン側ではシステムの共有パネルの中で実際の落とし所を選ぶ必要があります。

いくつかのファイルが同じ1回の生成だと判断するには？

ファイルどうしの共通の語幹と8桁の番号を照合してください。1日分の範囲の名前は Title_Day03_20261008 の形で、プロジェクト全体の範囲は Title_All です。

エクスポートの選択肢を1つ変えたら、前のファイル一覧が消えたのはなぜですか？

エクスポートページの選択肢の変化は再生成を起動し、前の一覧を今回の結果に置き換えるからです。変えたあとは、現在の一覧に出ている名称、日付、範囲をもう1度確認してください。

プロジェクト全体のエクスポートにも PDF がありますか？

プロジェクト全体の範囲の成果物に PDF は含まれません。受け取り側は実際のファイル一覧で ALE と CSV を照合し、残す必要があるディレクトリは固定の場所に保存してください。

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