匯出後的交件檔案存在哪裡，又能留多久

匯出頁完成一次生成時，得到的不是一個長期存檔位置，而是一份本次匯出範圍的目前產物。檔名與子目錄會按範圍與日期排好，但真正交到使用者手裡的最後一步仍要經過系統分享面板或電腦上的儲存位置選擇。

匯出頁上列出的那幾份檔案，表示本次產物已經準備好，不等於它們已經被儲存進長期位置。

一次匯出會生成什麼名字

件名由「片名＋範圍＋件型＋編號」幾段用下劃線連成。單日範圍在片名後面接日號與日期，形如 片名_Day03_20261008；整部專案把日號那一段換成 All，形如 片名_All。檔案在這段詞幹後面再接件型與八位編號：日報是 …_Report_XXXXXXXX.pdf，ALE 是 …_ALE_XXXXXXXX.ale，明細 CSV 是 …_Log_XXXXXXXX.csv；勾選了收工對帳時，另有一份 …_Reconcile_XXXXXXXX.csv，它給兩個部門對著勾，不用於匯入。畫面上讀到的名字和件名裡那枚件型不是同一套詞：介面叫日報的這份 PDF，件型寫的是 Report，而 Log 那一枚屬於明細 CSV。對檔案時按格式和共用詞幹對，不要只憑件型那一個詞去反推介面名。那八枚 X 是同一次匯出編號的前 8 位，同批檔案共用同一段，所以可以靠同一段詞幹與這段編號互相比對。

匯出目錄名與件名共用同一枚詞幹，不隨介面語言或日期顯示方式分岔：同一部片、同一天，在任何語言介面匯出，目錄與件名都一致。日期段固定寫成 20261008 這種緊湊形；如果那一天沒有記下日期，日期段整段不出現，件名少一段，而不會用今天的日期補上。這些形狀用於現場核對本次範圍。

為什麼改一個選項，上一份就不在匯出頁了

在匯出頁切換格式、換一天或換匯出範圍，都會觸發下一次生成。下一次生成開始後，匯出頁只顯示本次的結果，上一份已經完成的列表會被取代；因此改完選項後，應重新確認目前檔案列表裡的名稱、日期與範圍，而不是把上一輪列表當作歷史版本繼續引用。

退出匯出頁是另一件事。離開這一頁不去改動已經透過系統分享或儲存動作交付出去的目錄，所以「頁面內重算會取代本次結果」和「已經複製到外部位置的檔案由那個位置繼續保留」需要分開理解。接收方在收件時應核對自己拿到的是哪一次生成，而不是只看檔案副檔名。

從匯出頁到真正儲存位置

手機端把這份目錄交給系統分享面板，接下來需要人在面板中選擇一個真正的落點，例如存到檔案位置或交給某個 App。電腦端則會先讓使用者選擇儲存位置，再把本次產物複製出去。也就是說，匯出動作把檔案準備好，儲存動作才把它放進使用者選定的固定位置。

匯出頁本身不是之後隨時可回取的存放庫；檔案能留多久，取決於你把它儲存到了哪裡。交接前更穩妥的核對動作，是確認已經把本次目錄複製到固定位置，並在那個位置再次開啟檔案列表核對名稱。至於交付檔案裡那一格路徑為什麼回連不上接收方機器上的素材，可另看《為什麼交件給不出一條能回連素材的路徑》所講的取捨，再按具體檔案內容獨立檢查。

接收方應自行核對編號前綴、日期和匯出範圍，並確認本次產物已經儲存到固定位置，而不是只留在匯出頁上。

範圍還會改變產物種類

同一次匯出只準備你勾選的件型，整部專案範圍不提供 PDF。這一條應按範圍直接核對，不能用一句「格式由選項決定」帶過；當範圍切到整部專案時，接收方應按實際檔案列表確認 ALE 與 CSV，而不是等待一份 PDF 出現在同一目錄裡。

這一頁也不承諾壓縮包形狀。分享或儲存的對象是本次準備好的目錄與其中的檔案，後續系統或接收流程怎樣呈現，應以實際落點為準。需要檢查 ALE 內容時，可繼續按《拿到 ALE，先核對這些欄位》逐欄核對，而檔案是否已經真正儲存，則仍以使用者選定位置裡的實物為準。

FAQ

匯出完成後，檔案預設就在桌面或文稿裡嗎？

不是；本次生成先出現在匯出頁上，電腦端還要選擇儲存位置複製出去，手機端還要在系統分享面板裡選擇真正落點。

怎樣判斷幾份檔案屬於同一次生成？

核對同一次生成的檔案是否共用同一段詞幹與八位編號：單日形如 片名_Day03_20261008，整部專案形如 片名_All。

為什麼切換一個匯出選項後，上一份檔案列表消失了？

匯出頁的選項變化會觸發重新生成，頁面只保留本次結果；改完後應重新確認目前列表的名稱、日期與範圍。

整部專案匯出裡也會有 PDF 嗎？

整部專案範圍的產物不包含 PDF；接收方應按實際檔案列表核對 ALE 與 CSV，並把需要保留的目錄儲存到固定位置。

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