Où vivent les fichiers de livraison après l’export, et combien de temps
Quand la page d’export termine une génération, le résultat n’est pas un emplacement d’archivage durable, mais les fichiers actuels du périmètre choisi. Le nom de fichier et le sous-répertoire se rangent d’après le périmètre et la date, et la dernière étape, celle qui met vraiment les fichiers entre les mains de l’utilisateur, passe encore par le volet de partage du système ou par un choix d’emplacement d’enregistrement sur l’ordinateur.
Les fichiers listés sur la page d’export signifient que les produits de cette génération sont prêts, pas qu’ils ont déjà été enregistrés dans un emplacement durable.
Quels noms produit une exportation
Un nom de livraison relie, par des tirets bas, le titre du projet, le périmètre, le type de produit et le numéro. Sur un périmètre d’une seule journée, le numéro de jour et la date suivent le titre du projet, sous la forme Title_Day03_20261008 ; sur le périmètre du projet entier, ce morceau de jour est remplacé par All, sous la forme Title_All. Les fichiers ajoutent à cette racine le type de produit et huit caractères du numéro : …_Report_XXXXXXXX.pdf, …_ALE_XXXXXXXX.ale et …_Log_XXXXXXXX.csv ; quand la réconciliation de fin de journée est cochée, une …_Reconcile_XXXXXXXX.csv s’ajoute, pour que deux services recoupent leurs données, et non pour l’import. Le nom affiché à l’écran et le mot qui désigne le type de produit dans le nom de fichier n’appartiennent pas au même vocabulaire : la page nommée rapport journalier exporte un PDF dont le type de produit est écrit Report, et le mot Log appartient au CSV. Rapprochez l’écran et le fichier d’après le format et la racine commune, et non d’après un seul mot de type. Les huit X sont les 8 premiers caractères d’un même numéro d’export, partagés par les fichiers de la série, si bien que les fichiers issus d’une même génération se recoupent par leur racine commune et ce fragment.
Le dossier d’export reprend la même racine que les fichiers et ne se ramifie ni selon la langue de l’interface ni selon l’affichage des dates : le même projet et le même jour produisent le même dossier et les mêmes noms de fichier dans n’importe quelle langue d’interface. Le morceau de date s’écrit toujours sous la forme compacte 20261008 ; si aucune date n’a été relevée pour ce jour, le morceau disparaît au lieu d’être rempli par la date du jour. Ces formes servent à vérifier sur place le périmètre du moment.
Pourquoi changer une option fait disparaître la liste précédente
Changer de format, choisir une autre journée ou un autre périmètre sur la page d’export déclenche une nouvelle génération. Dès que cette génération démarre, la page d’export n’affiche plus que le résultat courant et remplace la liste déjà terminée ; après une modification d’option, reconfirmez donc le nom, la date et le périmètre figurant à la liste courante, au lieu de continuer à citer la liste précédente comme un historique de versions.
Quitter la page d’export est autre chose. La sortie de cette page ne modifie pas un répertoire déjà transmis par le partage du système ou par l’enregistrement, et il faut donc lire séparément « le recalcul dans la page remplace le résultat courant » et « un fichier déjà copié ailleurs reste à cet endroit ». À la réception, le destinataire doit identifier de quelle génération provient ce qu’il a reçu, et non se fonder sur la seule extension du fichier.
De la page d’export à un véritable emplacement d’enregistrement
Sur téléphone, le répertoire est remis au volet de partage du système et une personne doit encore y choisir un véritable point d’arrivée, par exemple un emplacement de fichiers ou une application. Sur ordinateur, l’utilisateur choisit d’abord un emplacement d’enregistrement, puis les fichiers de cette génération y sont copiés. Autrement dit, l’export prépare les fichiers ; c’est l’enregistrement qui les place dans un emplacement fixe choisi par l’utilisateur.
La page d’export elle-même n’est pas une réserve où l’on pourrait se replonger plus tard à volonté, et le temps que les fichiers restent disponibles dépend de l’endroit où on les enregistre. Avant la passation, le contrôle le plus sûr consiste à confirmer que le répertoire de cette génération a bien été copié dans un emplacement fixe, puis à rouvrir la liste des fichiers à cet endroit pour vérifier les noms. Quant à savoir pourquoi le chemin que portent les fichiers de livraison ne ramène pas aux médias sur la machine du destinataire, la réponse et les arbitrages que cela supposent sont dans « Pourquoi une livraison ne peut pas rendre un chemin jusqu’aux médias » ; le contenu de chaque fichier reste à vérifier indépendamment.
Le destinataire vérifie lui-même le préfixe du numéro, la date et le périmètre de l’export, et confirme que les fichiers de cette génération ont été enregistrés dans un emplacement fixe, au lieu de rester seulement listés sur la page d’export.
Le périmètre change aussi la nature des produits
Une génération prépare les types de produit qui ont été cochés, mais le périmètre du projet entier ne contient pas de PDF. Ce point se vérifie directement d’après le périmètre choisi et ne doit pas être escamoté par « les formats dépendent des options » ; quand le périmètre passe au projet entier, le destinataire confirme l’ALE et le CSV dans la liste réelle des fichiers, au lieu d’attendre un PDF dans le même répertoire.
Cette page ne promet pas non plus la forme d’une archive compressée. L’objet partagé ou enregistré est le répertoire préparé avec ses fichiers, et la façon dont le système ou le flux de réception les présentera se juge au point d’arrivée réel. Pour contrôler le contenu d’un ALE, « À la réception d’un ALE, vérifiez d’abord ces champs » permet une vérification colonne par colonne ; quant à savoir si les fichiers ont vraiment été enregistrés, cela reste jugé sur la copie présente à l’emplacement choisi par l’utilisateur.
FAQ
Après l’export, les fichiers se trouvent-ils par défaut sur le Bureau ou dans Documents ?
Non ; la génération en cours apparaît d’abord sur la page d’export, puis l’ordinateur demande un emplacement d’enregistrement et le téléphone demande un point d’arrivée dans le volet de partage du système.
Comment reconnaître les fichiers d’une même génération ?
Comparez sur les fichiers la même racine partagée et les huit mêmes caractères de numéro ; sur une journée, le nom est de la forme Title_Day03_20261008, et sur le périmètre du projet entier il est de la forme Title_All.
Pourquoi la liste précédente disparaît-elle après un changement d’option d’export ?
Une modification d’option déclenche une nouvelle génération et remplace la liste précédente par le résultat courant ; après le changement, reconfirmez le nom, la date et le périmètre affichés dans la liste courante.
Un export du projet entier contient-il aussi un PDF ?
Le périmètre du projet entier ne comprend pas de PDF ; le destinataire vérifie l’ALE et le CSV réellement présents dans la liste de fichiers et enregistre dans un emplacement fixe le répertoire qu’il doit conserver.
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