Wo die Übergabedateien nach dem Exportieren liegen und wie lange sie bleiben
Wenn auf der Exportseite ein Durchlauf fertig ist, ergibt sich daraus kein Ort für die dauerhafte Ablage, sondern der aktuelle Stand der Dateien zu diesem Umfang. Dateinamen und Unterordner sind nach Umfang und Datum eingerichtet, und der letzte Schritt in die Hände der Benutzerperson geht weiterhin über das Freigabepanel des Systems oder über die Wahl eines Speicherorts auf dem Rechner.
Die Dateien, die auf der Exportseite aufgelistet sind, zeigen, dass die Erzeugnisse dieses Durchlaufs bereitliegen, aber nicht, dass sie bereits an einem dauerhaften Ort gespeichert wären.
Welche Namen ein Export erzeugt
Ein Übergabename fügt den Projektnamen, den Umfang, den Erzeugnistyp und die Nummer mit Unterstrichen zusammen. Bei einem Umfang von einem einzelnen Tag stehen nach dem Projektnamen die Tagesnummer und das Datum, etwa Title_Day03_20261008; beim Umfang des ganzen Projekts ersetzt All dieses Tagesstück, etwa Title_All. Die Dateien hängen an diesen Wortstamm noch den Erzeugnistyp und acht Nummernstellen: …_Report_XXXXXXXX.pdf, …_ALE_XXXXXXXX.ale und …_Log_XXXXXXXX.csv; ist die Reconcile-Tabelle des Schlusstags ausgewählt, liegt außerdem ein …_Reconcile_XXXXXXXX.csv bei, mit dem zwei Abteilungen ihre Angaben gegeneinander prüfen; für den Import ist er nicht gedacht. Der Name auf dem Bildschirm und das Wort für den Erzeugnistyp im Dateinamen gehören nicht zum selben Wortschatz: Die Seite, die Tagesbericht heißt, exportiert ein PDF, dessen Erzeugnistyp dort Report lautet, und das Log gehört zur CSV. Vergleichen Sie Datei und Bildschirm über das Format und den gemeinsamen Wortstamm, nicht über ein einzelnes Wort für den Erzeugnistyp. Diese acht X sind die ersten acht Zeichen einer Exportnummer, die die Dateien dieses Durchlaufs gemeinsam haben, und deshalb lassen sich die Dateien eines Durchlaufs über den gemeinsamen Wortstamm und dieses Nummernstück gegeneinander prüfen.
Der Exportordner nutzt denselben Wortstamm wie die Dateien und verzweigt nicht nach Oberflächensprache oder Datumsanzeige: derselbe Tag desselben Projekts ergibt in jeder Oberflächensprache denselben Ordnernamen und dieselben Dateinamen. Das Datumsstück steht immer in der kompakten Form 20261008; war für diesen Tag kein Datum erfasst, fällt das Stück ganz weg, statt durch das heutige Datum gefüllt zu werden. Diese Formen dienen der Prüfung des Umfangs vor Ort.
Warum eine Optionsänderung die vorige Liste von der Exportseite nimmt
Auf der Exportseite löst ein Wechsel des Formats, ein anderer Tag oder ein anderer Umfang einen neuen Durchlauf aus. Sobald dieser beginnt, zeigt die Exportseite nur das aktuelle Ergebnis und ersetzt die fertig gemeldete Liste davor; nach einer Optionsänderung werden Name, Datum und Umfang in der aktuellen Dateiliste deshalb noch einmal bestätigt, statt die frühere Liste als aufbewahrte Version weiter zu verwenden.
Die Exportseite zu verlassen ist eine andere Sache. Dieses Verlassen ändert keinen Ordner, der über das Freigabepanel des Systems oder über einen Speichervorgang bereits herausgegeben wurde, deshalb sind „Neuberechnung auf der Seite ersetzt das aktuelle Ergebnis“ und „ein Abzug, der schon an einen anderen Ort kopiert wurde, bleibt dort erhalten“ getrennt zu lesen. Beim Empfang prüft die Empfängerseite, aus welchem Durchlauf die Dateien stammen, statt nur auf die Dateiendung zu sehen.
Von der Exportseite zu einem tatsächlichen Speicherort
Auf dem Telefon wird der Ordner an das Freigabepanel des Systems übergeben, und danach wählt eine Person in diesem Panel ein wirkliches Ziel, etwa einen Ort in den Dateien oder eine andere Anwendung. Auf dem Rechner wird zuerst ein Speicherort gewählt und dann dorthin kopiert. Das Exportieren bereitet die Dateien vor, und erst das Speichern legt sie an dem festen Ort ab, den die Benutzerperson gewählt hat.
Die Exportseite selbst ist keine Sammlung, die später jederzeit wieder geöffnet werden kann; wie lange die Dateien bleiben, hängt davon ab, wohin man sie speichert. Vor der Übergabe ist es zweckmäßiger zu prüfen, dass der Ordner dieses Durchlaufs an einen festen Ort kopiert wurde, und die Dateiliste an diesem Ort noch einmal nach den Namen zu öffnen. Warum die Pfadzelle in den Lieferdateien das Material auf dem Rechner der Empfängerseite nicht wiederfindet, steht separat in „Warum eine Übergabe keinen Pfad zu den Medien zurückgeben kann“; ob die exportierten Dateien dauerhaft erhalten bleiben, hängt weiterhin vom gewählten Ziel ab, und der Inhalt der Dateien wird davon unabhängig nach dem tatsächlichen Stand geprüft.
Die Empfängerseite prüft selbst Präfix der Nummer, Datum und Exportumfang und bestätigt, dass die Erzeugnisse dieses Durchlaufs an einem festen Ort liegen, statt nur auf der Exportseite aufzutauchen.
Der Umfang ändert auch, welche Erzeugnisse es gibt
Ein Durchlauf bereitet die Erzeugnistypen vor, die ausgewählt wurden, der Umfang auf das ganze Projekt enthält jedoch kein PDF. Das wird unmittelbar am Umfang geprüft und nicht mit dem Satz „die Formate hängen von den Optionen ab“ abgetan; steht der Umfang auf dem ganzen Projekt, bestätigt die Empfängerseite ALE und CSV nach der tatsächlichen Dateiliste, statt auf ein PDF in demselben Ordner zu warten.
Diese Seite sagt auch die Form eines Archivpakets nicht zu. Freigegeben oder gespeichert wird der vorbereitete Ordner mit seinen Dateien, wie er sich später in einem System oder in einem Empfangsprozess darstellt, ist am tatsächlichen Ziel zu prüfen. Soll der Inhalt einer ALE geprüft werden, geschieht das Spalte für Spalte nach „Wenn Sie eine ALE erhalten, prüfen Sie zuerst diese Felder“; ob die Dateien tatsächlich gespeichert sind, bleibt dagegen eine Frage dessen, was an dem von der Benutzerperson gewählten Ort wirklich liegt.
FAQ
Liegen die Dateien nach dem Exportieren von selbst auf dem Schreibtisch oder in den Dokumenten?
Nein; der Durchlauf erscheint zuerst auf der Exportseite, auf dem Rechner kommt die Wahl eines Speicherorts dazu, und auf dem Telefon die Wahl eines Ziels im Freigabepanel des Systems.
Woran erkennt man, dass Dateien zu einem Durchlauf gehören?
Verglichen werden über die Dateien hinweg derselbe Wortstamm und dieselben acht Nummernstellen; der Name eines einzelnen Tags hat die Form Title_Day03_20261008, der Umfang auf das ganze Projekt schreibt Title_All.
Warum verschwindet die vorige Dateiliste nach einer Optionsänderung?
Eine Änderung auf der Exportseite löst eine Neuberechnung aus und ersetzt die frühere Liste durch das aktuelle Ergebnis; danach werden Name, Datum und Umfang der aktuellen Liste noch einmal bestätigt.
Enthält ein Export des ganzen Projekts auch ein PDF?
Der Umfang auf das ganze Projekt enthält kein PDF; die Empfängerseite prüft ALE und CSV nach der tatsächlichen Dateiliste und speichert den Ordner, der behalten werden soll, an einen festen Ort.
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